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Mesures de soutien, mesures d’adaptation et reports

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Mesures de soutien

Mesures ponctuelles pour des étudiant.e.s vivant une situation personnelle (circonstances atténuantes comme une maladie ou une urgence familiale) qui les empêche de remettre un travail ou de faire un examen.

Mesures d’adaptation

Mesures, dĂ©finies dans les plans individuels du Service Ă©tudiant d’accessibilitĂ© et d’aide Ă  la rĂ©ussite de şÚÁĎÉç, pour les Ă©tudiant.e.s qui ont des difficultĂ©s scolaires ou physiques liĂ©es Ă  un handicap, Ă  un problème de santĂ© mentale ou chronique ou Ă  un autre trouble connu. Les enseignant.e.s n’ont pas Ă  Ă©valuer la santĂ© des Ă©tudiant.e.s, mais simplement Ă  appliquer les mesures indiquĂ©es par le Service.

Traitement des demandes

Avis de confidentialité : Ne divulguez jamais d’information personnelle ou identifiante sur la santé et les besoins d’accessibilité des étudiant.e.s à qui que ce soit, même au personnel administratif.

Évaluation des mesures de soutien

Lorsqu’un.e étudiant.e a besoin de mesures de soutien, elle ou il doit soumettre une demande à son enseignant.e.s le plus rapidement possible. Il est possible de fournir des documents à l’appui, mais un billet médical n’est nécessaire que pour les absences d’au moins cinq (5) jours, conformément à la directive du ministère de l’Enseignement supérieur.

  1. Travaillez en collaboration avec l’étudiant.e pour établir des mesures de soutien raisonnables et les mettre en place.
  2. Consultez votre coordonnateur.trice des programmes universitaires, votre direction du domaine et le vice-décanat à la gestion de la réussite et de l’effectif étudiant au besoin.
  3. Communiquez la décision à l’étudiant.e par courriel.

Report d’évaluation

  1. Aiguillez les étudiant.e.s vers les Services aux étudiant.e.s de l’ÉÉP pour toute demande de report d’examen final ou de mi-session. Ne prenez AUCUNE entente vous-même quant au report d’un examen. Vous pouvez néanmoins accorder un sursis pour les tests, tant qu’il ne s’agit pas d’examens de mi-session ni d’examens finaux.
  2. Si un.e étudiant.e a obtenu la permission de reprendre un examen à un autre moment, vous devrez préparer son évaluation en conséquence.
  3. Les Services aux enseignant.e.s communiqueront avec vous pour obtenir une copie de l’évaluation. Ils vous aviseront ensuite lorsque l’étudiant.e l’aura remplie.

Plans d’adaptation officiels

Le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite veille à ce que l’Université respecte les normes établies pour les étudiant.e.s en situation de handicap.

Si l’un.e de vos étudiant.e.s dispose d’un plan d’adaptation ou fera ses examens au bureau du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite, les Services aux enseignant.e.s de l’ÉÉP vous en aviseront et vous feront parvenir de l’information supplémentaire.

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